Cuánto cuesta una recepción virtual dental

Primero, defina qué necesita resolver

Anote las tareas que hoy atiende entre pacientes: responder precios, ofrecer horarios, registrar citas y mandar recordatorios. Después marque cuáles quiere delegar.

• Agenda digital: organiza citas; no necesariamente responde preguntas de pacientes.
• Recepción en una página web: el paciente abre un enlace y conversa allí.
• Respuestas dentro de WhatsApp: confirme conexión, permisos, límites y posibles cargos del canal.
• Recepción telefónica: atiende llamadas; no debe darse por incluida en una cotización para mensajes.

Pregunte dónde conversará el paciente y quién hará cada paso. «Incluye WhatsApp» no explica si el servicio responde dentro de la aplicación.

Pida una cotización completa

Use esta lista antes de contratar:

Configuración

¿Está incluida o se paga por separado?

Periodo

¿Cuántos días cubre el pago inicial y desde qué momento empiezan a contar?

Renovación

¿Cuánto cuesta continuar y cuándo se paga?

Uso

¿Hay límites o cargos por mensajes, llamadas o conversaciones?

Infraestructura

¿Quién paga servidor, número, canal e integraciones?

Mantenimiento

¿Quién corrige respuestas y cuánto dura el soporte incluido?

Agenda

¿Registra citas en una agenda propia o en la que usted ya utiliza?

Recordatorios

¿Se envían solos o alguien debe revisar y tocar Enviar? ¿Quién registra la respuesta?

Salida

¿Qué puede descargar al terminar y qué ocurre con su número?

Solicite moneda, impuestos y cualquier cargo adicional por escrito. Si algo no está confirmado, anótelo como «por confirmar», no como cero.

Un pago único tampoco significa mantenimiento permanente. Puede cubrir la construcción del sistema, pero no su operación después de la entrega.

Compare el costo durante el mismo periodo

Sume configuración, servicio del periodo, uso e infraestructura confirmados. Añada mantenimiento si se cobra aparte.

Costo del periodo = configuración + servicio + uso + infraestructura + mantenimiento.

Para una oferta mensual, confirme cuántos pagos corresponden al periodo. Para una oferta por días, compare días: 360 días no son un año calendario.

No convierta dólares a pesos con un tipo de cambio supuesto. Confirme el total que muestra el cobro y la conversión que aplica su banco.

El precio de ClinicAI Pro

El Pase de Arranque cuesta $797 USD e incluye configuración y 90 días de servicio. La Renovación cuesta $597 USD por los siguientes 90 días.

Son pagos únicos por cada pase, no una mensualidad.

Los periodos posteriores suponen renovación al terminar cada pase, sin interrupciones y con los mismos precios. No son una cotización anual garantizada.

El equivalente por 30 días es $265.67 USD al arrancar y $199 USD al renovar. Es una comparación aritmética, no una opción de pago mensual.

Estas sumas no confirman impuestos ni cargos de conversión bancaria. Revise el importe final del cobro antes de pagar.

Si paga antes de armar su recepción, los 90 días empiezan cuando la crea con el correo del cobro. Si ya la creó, empiezan al asociarse el pago.

Una renovación vigente añade 90 días al vencimiento actual. Si el pase ya venció, los 90 días empiezan al asociarse el nuevo pago.

Puede revisar la oferta de ClinicAI Pro antes de decidir.

Qué incluye y qué sigue siendo manual

La recepción de ClinicAI Pro funciona en una página web. Usted pega su enlace en los mensajes de bienvenida y ausencia de WhatsApp Business.

El paciente abre ese enlace para conversar y solicitar su cita. El servicio no responde directamente dentro de WhatsApp ni atiende llamadas.

El panel prepara un recordatorio y abre WhatsApp con el mensaje escrito. Usted revisa el contenido y toca Enviar.

El panel no comprueba el envío ni recibe automáticamente la respuesta del paciente. Registre esa respuesta por separado.

Actualmente no hay recordatorios programados a pacientes, ni por WhatsApp ni por correo. Al reservar, se intenta enviar la confirmación por correo cuando el paciente proporciona uno.

Si necesita respuestas dentro de WhatsApp o recordatorios sin intervención, esta modalidad no cubre esa necesidad. Compare otra opción que demuestre esas funciones.

Consulte la guía de mensajes de bienvenida y ausencia. Para preparar mensajes individuales, use la guía de recordatorios.

Decida con sus propios números

Durante 7 días, registre minutos dedicados a responder, agendar y recordar citas. Distinga mensajes fuera de horario y citas realmente atendidas.

Después pruebe las tareas que desea delegar con preguntas reales, sin introducir datos identificables de pacientes. Compare el tiempo medido antes y después.

No dé por hecho que una conversación recupera un paciente o que toda cita registrada produce ingresos. Ninguno de esos resultados está garantizado.

¿Cuántas citas adicionales justificarían el gasto?

Use el margen por cita atendida, no el precio del tratamiento. Reste materiales, comisiones y otros costos variables al ingreso efectivamente cobrado.

Citas adicionales necesarias = costo total del periodo ÷ margen por cita atendida.

Redondee hacia arriba. Use la misma moneda y el mismo periodo en ambos lados; incluya los cargos adicionales confirmados.

Ejemplo hipotético: costo total de $900 USD durante 90 días y margen de $45 USD por cita. Necesitaría 20 citas adicionales atendidas.

Esas cifras no son el precio de ClinicAI Pro ni un resultado esperado. Son números ficticios para explicar la cuenta.

Una cita que ya habría llegado no es adicional. Registre por separado consultas, citas agendadas, asistencias e ingresos cobrados.

Si no puede distinguir las citas adicionales, no atribuya todo ese ingreso al servicio. El tiempo liberado también requiere medición propia.

Si recibe pocos mensajes y ya responde a tiempo, quizá le convenga conservar su proceso actual. Comprar más funciones no siempre resuelve el problema correcto.